System Awizacji YES Cargo to aplikacja webowa służąca do zarządzania awizacjami transportowymi w magazynie. Umożliwia klientom rezerwację terminów wydania towaru oraz Dyspozytorom Magazynu kontrolę nad harmonogramem wydań.
Główne funkcje systemu:
Rezerwacja slotów czasowych na odbiór towaru
Zarządzanie numerami DSK i Booking
Śledzenie statusów awizacji
Automatyczne powiadomienia e-mail
Przesyłanie dokumentów
Historia zmian i dziennik zdarzeń
Role użytkowników:
Rola
Uprawnienia
Klient
Dodawanie, edycja i usuwanie własnych awizacji. Widok tylko swoich awizacji.
Dyspozytor Magazynu
Przeglądanie i edycja wszystkich awizacji. Zmiana statusów. Aktualizacja danych kierowcy.
Administrator
Pełny dostęp do systemu. Zarządzanie użytkownikami, firmami, godzinami i szablonami e-mail.
2. Logowanie do systemu
Aby zalogować się do systemu:
Otwórz przeglądarkę i wejdź na stronę: https://awizacje.yescargo.pl
Wprowadź swoją nazwę użytkownika (login)
Wprowadź hasło
Kliknij przycisk "Zaloguj się"
⚠️ Uwaga: Po 3 nieudanych próbach logowania konto może zostać tymczasowo zablokowane. W przypadku problemów z logowaniem skontaktuj się z administratorem.
Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany do Harmonogramu - głównego widoku systemu.
3. Harmonogram awizacji
Harmonogram to główny widok systemu, przedstawiający awizacje w formie tabeli:
Wiersze - przedziały czasowe (godziny)
Kolumny - sloty (stanowiska wydawcze, 1-6)
Nawigacja po datach:
Użyj strzałek ← → aby przejść do poprzedniego/następnego dnia
Kliknij na datę, aby wybrać konkretny dzień z kalendarza
Oznaczenia kolorystyczne:
NOWE - nowa awizacja, oczekuje na weryfikację
DO UZUPEŁNIENIA - wymaga uzupełnienia danych
ZATWIERDZONE - awizacja zatwierdzona, gotowa do realizacji
WYDANE - towar został wydany
Dodawanie awizacji z harmonogramu:
Kliknij na wolny (zielony) slot, aby dodać nową awizację na wybrany termin.
💡 Wskazówka: Harmonogram odświeża się automatycznie co 30 sekund. Licznik odświeżania widoczny jest w menu bocznym.
4. Dodawanie nowej awizacji
Aby dodać nową awizację:
Przejdź do Harmonogramu
Wybierz datę (klient: do 2 dni roboczych do przodu)
Kliknij na wolny slot (zielony kwadrat)
Wypełnij formularz awizacji
Wymagane pola:
Pole
Opis
Wymagane
Numer rejestracyjny
Numer rejestracyjny pojazdu odbierającego towar
Tak
Kierowca
Imię i nazwisko kierowcy
Nie
Numer DSK
18-znakowy numer dokumentu (np. 26PL3220101234567)
Tak
Numer Booking
Numer rezerwacji u klienta
Tak
Importer
Nazwa importera towaru
Nie
Ilość
Liczba jednostek ładunkowych
Nie
Jednostka
Palety / Kartony / Paczki
Nie
⚠️ Ważne: Numer DSK musi mieć dokładnie 18 znaków i być unikalny w systemie. System automatycznie podpowiada prefiks dla bieżącego roku.
Ograniczenia terminów dla klienta:
📅 Okno rezerwacji: Klient może rezerwować terminy na 2 dni robocze do przodu.
Zasada cut-off (godzina 15:00):
• Przed 15:00: dostępne są najbliższe 2 dni robocze
• Po 15:00: najbliższy dzień roboczy zostaje zablokowany, dostępne są kolejne 2 dni robocze
Przykład: Jeśli dziś jest poniedziałek 21/01, przed 15:00 możesz wybrać 22/01 lub 23/01. Po 15:00 dostępne będą 23/01 i 24/01.
Dodawanie wielu pozycji:
Możesz dodać wiele pozycji DSK do jednej awizacji klikając przycisk "+ Dodaj pozycję".
5. Edycja i usuwanie awizacji
Edycja awizacji:
Kliknij na awizację w harmonogramie lub przejdź do jej szczegółów
Kliknij przycisk "Edytuj"
Wprowadź zmiany
Kliknij "Zapisz"
🖱️ Szybka zmiana terminu (Drag & Drop): System wspiera funkcję przeciągnij i upuść. Aby szybko zmienić godzinę lub numer stanowiska, wystarczy chwycić awizację w harmonogramie i przeciągnąć ją na inny wolny termin (zielony slot). Funkcja ta jest dostępna wyłącznie dla awizacji o statusie NOWE.
Ograniczenia edycji dla klientów:
Status
Edycja
Usuwanie
NOWE
✅ Tak
✅ Tak
DO UZUPEŁNIENIA
✅ Tak
❌ Nie
ZATWIERDZONE
❌ Nie
❌ Nie
WYDANE
❌ Nie
❌ Nie
💡 Wskazówka: Jeśli Twoja awizacja ma status "DO UZUPEŁNIENIA", oznacza to, że Dyspozytor Magazynu poprosił o uzupełnienie danych. Sprawdź uwagi i wprowadź wymagane informacje.
6. Statusy awizacji
Każda awizacja przechodzi przez określone statusy:
NOWE
Awizacja została utworzona i oczekuje na weryfikację przez Dyspozytora Magazynu. Klient może edytować i usuwać awizację.
DO UZUPEŁNIENIA
Dyspozytor Magazynu zidentyfikował brakujące lub nieprawidłowe dane. Klient powinien sprawdzić uwagi i uzupełnić informacje. Po edycji status automatycznie zmienia się na "NOWE".
ZATWIERDZONE
Awizacja została zatwierdzona. Towar jest gotowy do odbioru w zarezerwowanym terminie. Klient nie może już edytować awizacji.
WYDANE
Towar został wydany. Awizacja została zrealizowana i jest archiwizowana.
7. Lista awizacji i wyszukiwarka
Moduł Lista Awizacji pozwala na przeszukiwanie i filtrowanie wszystkich awizacji.
Dostępne filtry:
Wyszukiwarka - szukaj po numerze DSK, Booking lub numerze rejestracyjnym
Zakres dat - filtruj awizacje od-do określonej daty
Status - pokaż tylko awizacje o wybranym statusie
Firma - filtruj po firmie (tylko dla Dyspozytora Magazynu/Administratora)
Paginacja:
Wyniki są wyświetlane po 20 rekordów na stronę. Użyj nawigacji na dole tabeli, aby przejść do kolejnych stron.
💡 Wskazówka: Filtry są zachowywane przy przechodzeniu między stronami. Kliknij "X" przy przycisku filtrowania, aby zresetować wszystkie filtry.
8. Powiadomienia e-mail
System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail o zmianach statusu awizacji.
Kiedy wysyłane są powiadomienia:
Utworzenie nowej awizacji
Zmiana statusu na "DO UZUPEŁNIENIA"
Zatwierdzenie awizacji
Oznaczenie jako "WYDANE"
Konfiguracja adresów e-mail:
Adresy e-mail do powiadomień są konfigurowane przez administratora w ustawieniach firmy. Można podać wiele adresów rozdzielonych przecinkami.
✅ Informacja: Każde wysłane powiadomienie jest odnotowywane w dzienniku zdarzeń awizacji (sekcja "Uwagi").
Dostępne tagi: [FIRMA], [UZYTKOWNIK], [DATA], [GODZINA], [SLOT], [STATUS], [LINK], [NR_REJESTRACYJNY]
10. Najczęściej zadawane pytania
Wysłałem awizację mailową i nikt na nią nie odpowiedział – co robić?
Uprzejmie informujemy, że awizacja na podjęcie towaru jest możliwa WYŁĄCZNIE przez system awizacji pod adresem awizacje.yescargo.pl. Prośby przesyłane drogą mailową nie są procesowane przez magazyn. Prosimy o skorzystanie z harmonogramu w systemie w celu rezerwacji slotu.
Czy mogę zmienić godzinę lub stanowisko (slot) mojej awizacji?
Tak. W harmonogramie możesz kliknąć lewym przyciskiem myszy na swoją awizację (o statusie NOWE) i przesunąć ją (metodą przeciągnij i upuść) na dowolny inny wolny, zielony slot w ramach dostępnego zakresu dat. System automatycznie zaktualizuje termin.
Na ile dni do przodu mogę zarezerwować termin?
Klient może rezerwować terminy na 2 dni robocze do przodu. Przykład: jeśli dziś jest poniedziałek 21/01 (przed godziną 15:00), możesz wybrać wtorek 22/01 lub środę 23/01.
Nie mogę dodać awizacji na jutro. Dlaczego?
Po godzinie 15:00 rezerwacje na najbliższy dzień roboczy są blokowane. Możesz zarezerwować termin od kolejnego dostępnego dnia roboczego. Przykład: jeśli jest poniedziałek 21/01 po 15:00, dostępne terminy to środa 23/01 i czwartek 24/01.
Mój numer DSK jest odrzucany. Co robić?
Sprawdź czy numer DSK ma dokładnie 18 znaków i czy nie został już użyty w innej awizacji. Każdy numer DSK musi być unikalny w systemie.
Nie otrzymuję powiadomień e-mail.
Skontaktuj się z administratorem, aby sprawdzić czy adres e-mail jest poprawnie skonfigurowany dla Twojej firmy.
Chcę zmienić termin zatwierdzonej awizacji.
Po zatwierdzeniu awizacji zmiana terminu nie jest możliwa z poziomu klienta. Skontaktuj się z magazynem telefonicznie lub mailowo.
Zapomniałem hasła.
Skontaktuj się z administratorem systemu w celu zresetowania hasła.
PL
EN
UA
