Система бронювання YES Cargo — це веб-додаток для управління транспортними бронюваннями (авізаціями) на складі. Вона дозволяє клієнтам резервувати час для отримання товару, а Диспетчерам складу — контролювати графік видачі.
Основні функції:
Резервування часових слотів для отримання товару
Управління номерами DSK та Booking
Відстеження статусів бронювань
Автоматичні повідомлення e-mail
Завантаження документів
Історія змін та журнал подій
Ролі користувачів:
Роль
Права доступу
Клієнт
Додавання, редагування та видалення власних бронювань. Перегляд тільки своїх даних.
Диспетчер складу
Перегляд і редагування всіх бронювань. Зміна статусів. Оновлення даних водія.
Адміністратор
Повний доступ до системи. Управління користувачами, компаніями та налаштуваннями.
2. Вхід до системи
Відкрийте браузер і перейдіть на: https://awizacje.yescargo.pl
Введіть логін і пароль
Натисніть «Увійти»
⚠️ Увага: Після 3 невдалих спроб акаунт може бути тимчасово заблоковано.
3. Графік бронювань
Це головний екран системи у вигляді таблиці:
Рядки — часові інтервали (години)
Колонки — слоти (місця видачі 1-6)
Кольорові позначення статусів:
НОВЕ - очікує перевірки
ПОТРЕБУЄ ДОПОВНЕННЯ - потрібно змінити дані
ПІДТВЕРДЖЕНО - готово до видачі
ВИДАНО - товар видано
4. Додавання нового бронювання
Виберіть дату в Графіку (до 2 робочих днів наперед)
Натисніть на вільний зелений слот
Заповніть форму
Поля форми:
Поле
Опис
Обов'язкове
Реєстраційний номер
Номер автомобіля
Так
Номер DSK
18-значний номер документа
Так
Номер Booking
Номер бронювання у клієнта
Так
📅 Вікно бронювання: Доступно на 2 робочі дні наперед. Після 15:00 найближчий робочий день блокується для нових записів.
5. Редагування та видалення
Редагування бронювання:
Натисніть на бронювання в графіку або перейдіть до деталей
Натисніть кнопку «Редагувати»
Внесіть зміни
Натисніть «Зберегти»
🖱️ Функція Drag & Drop: Ви можете просто перетягнути мишкою своє бронювання на інший вільний слот (працює тільки для статусу НОВЕ).
Обмеження для клієнтів:
Статус
Редагування
Видалення
НОВЕ
✅ Так
✅ Так
ПОТРЕБУЄ ДОПОВНЕННЯ
✅ Так
❌ Ні
ПІДТВЕРДЖЕНО
❌ Ні
❌ Ні
ВИДАНО
❌ Ні
❌ Ні
💡 Порада: Якщо ваше бронювання має статус «ПОТРЕБУЄ ДОПОВНЕННЯ», це означає, що Диспетчер складу попросив доповнити дані. Перевірте примітки та внесіть необхідну інформацію.
6. Статуси бронювань
Кожне бронювання проходить через певні статуси:
НОВЕ
Бронювання створено і очікує на перевірку Диспетчером складу. Клієнт може редагувати та видаляти бронювання.
ПОТРЕБУЄ ДОПОВНЕННЯ
Диспетчер складу виявив відсутні або неправильні дані. Клієнт повинен перевірити примітки та доповнити інформацію. Після редагування статус автоматично змінюється на «НОВЕ».
ПІДТВЕРДЖЕНО
Бронювання підтверджено. Товар готовий до отримання в зарезервований час. Клієнт більше не може редагувати бронювання.
ВИДАНО
Товар видано. Бронювання завершено та архівовано.
7. Список бронювань та пошук
Модуль Список бронювань дозволяє шукати та фільтрувати всі бронювання.
Доступні фільтри:
Пошук — за номером DSK, Booking або реєстраційним номером
Діапазон дат — фільтр бронювань від-до певної дати
Статус — показувати лише бронювання з вибраним статусом
Компанія — фільтр за компанією (лише для Диспетчера/Адміністратора)
Пагінація:
Результати відображаються по 20 записів на сторінку. Використовуйте навігацію внизу таблиці для переходу на наступні сторінки.
💡 Порада: Фільтри зберігаються при переході між сторінками. Натисніть «X» біля кнопки фільтрації, щоб скинути всі фільтри.
8. Повідомлення e-mail
Система автоматично надсилає повідомлення електронною поштою про зміни статусу бронювання.
Коли надсилаються повідомлення:
Створення нового бронювання
Зміна статусу на «ПОТРЕБУЄ ДОПОВНЕННЯ»
Підтвердження бронювання
Позначення як «ВИДАНО»
Налаштування адрес e-mail:
Адреси електронної пошти для повідомлень налаштовуються адміністратором у налаштуваннях компанії. Можна вказати кілька адрес, розділених комами.
✅ Інформація: Кожне надіслане повідомлення фіксується в журналі подій бронювання (розділ «Примітки»).
9. Панель адміністратора
Функції, доступні лише для адміністраторів:
Управління користувачами (/uzytkownicy)
Додавання нових користувачів
Редагування даних користувачів
Призначення ролей (Адміністратор, Диспетчер складу, Клієнт)
Призначення користувачів до компаній
Управління компаніями (/firmy)
Додавання та редагування компаній
Налаштування адрес e-mail для повідомлень
Активація/деактивація компаній
Управління часовими слотами (/godziny)
Визначення часових інтервалів для слотів
Встановлення порядку відображення
Налаштування e-mail (/email)
Налаштування SMTP-сервера
Тестування надсилання e-mail
Шаблони e-mail (/szablony-email)
Редагування шаблонів повідомлень для кожного статусу
PL
EN
UA
